Algemene voorwaarden
1. Begrippen
- Trail Captures: Dat ben ik, Jeroen van Boven, de fotograaf.
- Klant: Degene die een opdracht aan mij geeft.
- Fotografisch werk: Alle foto’s of andere beelden die ik voor jou maak.
- Gebruik: Foto’s bekijken, opslaan, kopiëren, verspreiden of publiceren.
2. Wanneer gelden deze voorwaarden?
Deze voorwaarden gelden bij iedere opdracht, afspraak of offerte tussen jou en Trail Captures, tenzij we samen schriftelijk iets anders afspreken.
3. Prijs & extra kosten
- We spreken van tevoren samen een prijs af. Is er geen prijs afgesproken? Dan bepaal ik de vergoeding op een redelijke manier, rekening houdend met wat je met de foto’s wilt doen.
- Kosten voor extra werk of materialen die niet vooraf zijn afgesproken, kunnen apart in rekening gebracht worden.
4. Betaling
- Je betaalt de factuur binnen 14 dagen na de factuurdatum.
- Betaal je te laat? Dan kan er wettelijke rente en € 2% extra gerekend worden over het factuurbedrag.
- Betaal je niet of te laat, dan kunnen alle incassokosten voor jouw rekening komen.
- Je mag de foto’s pas gebruiken als de factuur volledig is betaald.
5. Klachten
Ben je niet tevreden over de foto’s? Laat het me zo snel mogelijk weten, in ieder geval binnen 10 werkdagen na ontvangst, per e-mail of schriftelijk.
Ik mag dan het werk proberen te herstellen of vervangen, tenzij dat voor jou onevenredige schade zou betekenen.
6. Opdracht & Annuleren
- Heb je speciale wensen? Geef die van tevoren duidelijk door, liefst per mail.
- Ik voer de opdracht uit naar mijn beste inzicht en vakmanschap. Ik doe mijn uiterste best om aan je wensen te voldoen, maar kan geen resultaat garanderen.
- Wil je de opdracht wijzigen? Extra kosten worden in overleg besproken en pas uitgevoerd na akkoord.
- Annuleer je de opdracht? Dan kan het zijn dat je toch (een deel van) de afgesproken vergoeding moet betalen, afhankelijk van het moment van annuleren en het werk dat al is verricht.
7. Levering
- Je ontvangt de foto’s in het formaat en type zoals afgesproken.
- Meestal lever ik binnen 5 werkdagen na de opdracht, tenzij we een andere levertijd hebben afgesproken.
8. Overmacht
- Kan ik door omstandigheden buiten mijn schuld niet (op tijd) leveren, bijvoorbeeld door ziekte? Dan zoeken we samen een oplossing. Eventueel kan een andere fotograaf (in overleg) de opdracht overnemen.
- Als ik al (een deel van) de opdracht heb uitgevoerd, breng ik dat deel in rekening.
9. Auteursrecht
- Ik blijf als fotograaf eigenaar van de foto’s die ik maak.
- Je mag de foto’s gebruiken zoals afgesproken, maar niet zonder mijn toestemming op andere manieren gebruiken of aan anderen doorgeven.
10. Gebruiksrecht (Licentie)
- Je krijgt alleen toestemming voor het gebruik van de foto’s zoals schriftelijk afgesproken (bijvoorbeeld voor een website, brochure, etc.).
- Wil je de foto’s op een andere manier gebruiken, of vaker, dan bespreken we dat opnieuw.
- Je mag het recht op gebruik niet zomaar aan iemand anders overdragen zonder mijn schriftelijke toestemming.
11. Inbreuk op auteursrecht
- Gebruik je de foto’s anders dan is afgesproken, dan geldt dat als inbreuk op mijn auteursrecht. In dat geval kan ik een extra vergoeding vragen, minimaal driemaal de normale prijs, plus eventuele schade en kosten.
12. Naamsvermelding & Persoonlijkheidsrechten
- Mijn naam (Trail Captures of Jeroen van Boven) moet bij elke gepubliceerde foto duidelijk vermeld worden.
- Je mag de foto’s niet bewerken of veranderen zonder overleg, en mijn persoonlijkheidsrechten worden gerespecteerd (zoals het recht op naamsvermelding).
- Wordt mijn naam niet genoemd, of wordt het werk zonder overleg aangepast, dan geldt ook hiervoor een extra vergoeding.
13. Aansprakelijkheid
- Ik mag deze afspraken met je maken en je het gebruik van de foto’s toestaan.
- Ik ben niet aansprakelijk voor schade of claims van derden als jij de foto’s gebruikt, tenzij er sprake is van grove nalatigheid van mijn kant.
- Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag, of tot het bedrag dat mijn verzekering uitkeert.
14. Faillissement
- Als jij of ik failliet gaan of uitstel van betaling aanvragen, kunnen we de overeenkomst direct beëindigen.
- Bij faillissement kan het gebruiksrecht voor de foto’s worden ingetrokken.
15. Toepasselijk recht
- Op onze afspraken is het Nederlands recht van toepassing.
- Krijgen we een juridisch geschil? Dan leggen we dat voor aan de bevoegde rechter in Nederland.
Vragen over deze voorwaarden? Neem gerust contact op: info@trailcaptures.nl of 06-42741349.

Trail Captures @ 2025